Setelah ribuan job aplikasi yang kamu submit, setelah berbulan-bulan menunggu panggilan interview, akhirnya masa penantianmu tiba. Panggilan interview pun datang dari rekruter sebuah perusahaan yang sedang mencari calon pekerja seperti kamu. Perasaan senang, gembira pun datang. Tapi, ditengah kegembiraan yang kamu rasakan, muncul pertanyaan dalam benak mu. Bagaimana ya cara membalas undangan interview ini? Takut salah, yang bisa mengakibatkan dicuekin sama rekruter.

Menerima undangan interview kerja adalah langkah penting dalam proses rekrutmen. Menjawab undangan dengan profesional dapat memberikan kesan positif kepada perekrut. Saat membalas undangan interview, penting untuk memperhatikan etika komunikasi agar memberikan kesan positif kepada perekrut. Berikut adalah cara membalas undangan interview melalui email dan WhatsApp

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan

Pastikan Kamu menggunakan bahasa yang jelas, sopan, dan profesional dalam membalas undangan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau tidak sesuai dengan konteks bisnis. Pastikan pesan Kamu jelas, sopan, dan sesuai dengan standar profesional.

2. Konfirmasi Jadwal Interview

Jika perekrut sudah menetapkan waktu, pastikan Anda mengonfirmasi kesediaan untuk hadir. Jika jadwal belum ditentukan atau tidak sesuai, tanyakan kemungkinan reschedule.Jangan menunda balasan terlalu lama. Sebaiknya Anda merespons dalam waktu 24 jam setelah menerima undangan agar menunjukkan keseriusan terhadap kesempatan tersebut.

3. Sampaikan Terima Kasih

Selalu ucapkan terima kasih kepada perekrut atas kesempatan yang diberikan. Ini mencerminkan sikap menghargai dan memberikan kesan positif.

4. Format Balasan Panggilan Interview Melalui Email

Tim carikerjaku.com memberikan contoh untuk membalas undangan interview dengan sopan dan beretika kepada perekrut.

=======

Subject Email: Konfirmasi Panggilan Interview – [Nama Anda] - [Posisi yang Dilamar]

"Kepada [Nama Perekrut],

Terima kasih atas undangan interview yang diberikan. Saya sangat antusias dengan kesempatan ini dan mengonfirmasi kehadiran saya pada [tanggal dan waktu interview] di [lokasi]. Mohon informasi lebih lanjut jika ada hal yang perlu saya persiapkan. Terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Anda]

=======

5. Format Balasan Panggilan Interview Melalui Whatsapp

Jaman sekarang sering kali para perekrut mengundang interview melalui whatsapp. Walaupun begitu kamu tetap harus membalas pesan tersebut dengan sopan dan beretika. Berikut contoh untuk membalas panggilan interview melalui Whatsapp

"Halo [Nama Perekrut], terima kasih atas undangan interview yang diberikan. Saya mengonfirmasi kehadiran saya pada [tanggal dan waktu interview]. Mohon informasi lebih lanjut jika ada persiapan yang perlu dilakukan. Terima kasih."

Dengan membalas undangan secara profesional, Kamu menunjukkan keseriusan dan kesiapan menghadapi interview. Semoga sukses ya!